Att kopiera uppgifter, sortera förfrågningar och kontrollera samma saker för hand äter tid varje vecka. Jag bygger små, praktiska verktyg som tar över rutinen. Ditt team behåller besluten och får tillbaka tiden.
Scrolla så faller bitarna på plats.
De flesta team har några uppgifter som följer samma steg varje gång. Kopiera uppgifterna från ett mejl. Klistra in dem i ett kalkylark. Kontrollera dem. Skicka ett svar. Varje steg är litet. Tillsammans tar de timmar.
Små manuella steg blir till timmar varje vecka. Ingen planerar för dem och ingen får tillbaka dem.
Kunniga personer lägger sin energi på att kopiera och kontrollera i stället för på det de är bra på.
Upprepat arbete är där stavfel och missade detaljer uppstår. Inte för att folk slarvar, utan för att arbetet är enformigt.
Rutinen hör hemma i mjukvaran. Omdömet hör hemma hos människor.
Tre sorters uppdrag. Alla börjar smått, med en omfattning som vi kommer överens om innan jag börjar.
Ett fokuserat verktyg för ett jobb som ditt team gör för hand. Till exempel en sida som gör om grova anteckningar till en strukturerad sammanfattning. Eller en hjälpreda som skriver utkast till standardsvar som någon sedan granskar.
Målet: en uppgift som görs med några klick i stället för för hand.
Automatisering för steg som sker i samma ordning varje gång. Att flytta uppgifter från mejl eller formulär till ett kalkylark. Att samla siffror från flera system i en veckorapport. Att förbereda ett utkast som en person godkänner.
Målet: rutinen sköter sig själv, och en person kontrollerar det som spelar roll.
En första fungerande version av en idé. Du testar den på riktiga uppgifter innan du satsar mer. Sedan bestämmer du vad som händer härnäst.
Målet: ett tydligt besked om idén är värd att satsa mer på.
Stora systembyten, förändringsprogram för en hel organisation och uppdrag som kräver ett helt team. Jag håller projekten små med avsikt.
Jag vet hur det känns att förlora timmar på samma små steg.
Jag heter Mike Herbst. Jag har arbetat med annonsteknik, reklam och media i mer än tio år, i Stockholm och Los Angeles. Till vardags jobbar jag med digitala kampanjer, mätning och rapportering tillsammans med mediebyråer och annonsörer. Jag vet var det manuella arbetet hopar sig.
Vid sidan av bygger jag verktyg. Det första var Vargna, en träningsapp för hybridträning. Sedan kom små verktyg som gör mina egna vardagsuppgifter snabbare.
Nu hjälper jag andra att göra samma sak. Jag börjar med en konkret uppgift. Jag bygger något som fungerar. Sedan förbättrar jag det utifrån verklig användning.
Jag driver det här på egen hand och tar ett litet antal projekt i taget. Jag förklarar det jag bygger på ett enkelt språk. Om ett verktyg inte är rätt svar säger jag det.
Ett eget projekt som är live, och en demonstration som jag byggt för den här sidan. Båda finns här så att du kan bedöma arbetet själv.
Eget projekt
Jag byggde Vargna som ett eget projekt. Den finns live på vargna.com och som app för iPhone i App Store.
Du kan bygga ett eget tidsatt pass av tävlingsstationer, löpning och kompletterande övningar. Eller välja ett av 100 färdiga pass i fem kategorier. En guidad timer för arbete och vila styr sedan passet, med ljudsignaler vid varje byte.
Appen är gratis att använda. Den är en fristående produkt och har ingen koppling till någon tävlingsarrangör.
Demonstration med påhittade uppgifter
Ett litet flöde som jag byggt för den här sidan. En påhittad webbutik får mejl från kunder hela dagen. Flödet läser varje meddelande, tar reda på vad kunden vill och hittar ordern. Sedan förbereds ett svar som en person godkänner, eller så går ärendet till en person när det krävs en bedömning.
Alla namn, ordrar och meddelanden är påhittade. Demonstrationen körs i din webbläsare med fasta exempeldata. Den använder ingen AI och skickar ingenting. I ett riktigt projekt skulle en AI kunna sköta läsningen och skriva utkasten.
| Kund | Ärende | Förberett | Status |
|---|
Tryck på Kör flödet för att behandla sex exempelmeddelanden.
Fyra steg. Varje steg slutar med något som du kan titta på och ta ställning till.
Vi går igenom en uppgift. Hur den görs i dag, vart tiden tar vägen och hur ett bra resultat ser ut.
Jag beskriver vad jag ska bygga och vad jag lämnar utanför. Vi är överens innan jag börjar.
Jag bygger en första fungerande version. Du testar den på riktiga exempel från ditt arbete.
Vi tittar på vad som fungerar och vad som inte gör det. Sedan bestämmer du om vi behåller, förbättrar eller stannar där.
Fast pris för varje steg. Du vet vad det kostar innan jag börjar.
Alla priser är exklusive moms. Undrar du vad ett verktyg kan vara värt för dig? Prova kalkylatorn.
Steg ett är ett kort samtal om din uppgift.
Prata om ett projektSvara på fem snabba frågor om en uppgift. Du får en ärlig första bedömning. Inget skickas och inget sparas.
Målet med varje projekt är enkelt. Mindre rutin för människor, och ett verktyg som du förstår.
Välj en uppgift som ditt team gör för hand och använd dina egna siffror. Beräkningen görs i din webbläsare och inget skickas.
Berätta om en uppgift som tar för mycket tid. Några meningar räcker. Jag svarar via mejl.
Hellre mejl? Skriv till mike@herbstai.com.